zondag 27 februari 2011

Stemmen tellen




1. Bedrijf/opdrachtgever
Gemeente Veldhoven

2. Opdracht en mijn verantwoordelijkheden binnen de opdracht
Op woensdag 2 maart vonden de provinciale verkiezingen plaats. Nadat ik vorig jaar had geholpen bij het stemmen tellen van de landelijke verkiezingen, kreeg ik een uitnodiging met de vraag of ik ook dit jaar weer mijn steentje bij wou dragen. Nadat de stembus gesloten was heb ik de voorzitster en de anderen leden en tellers geholpen met het zo efficiënt mogelijk tellen van de vele stemmen. Indien er ook maar één stem te kort kwam, moest alles opnieuw geteld worden, dit wou ik natuurlijk met mijn eerdere telervaring voorkomen.

3. Verloop opdracht
Nadat ik nog snel mijn eigen stem had uitgebracht, wachtte ik op het moment dat de klok 9 uur sloeg. De laatste mensen verlieten het stemlokaal en direct werd de grote container met stembiljetten over de hele vloer leeggekiept. Al snel kwam iemand met een manier van aanpak, die echter niet voor iedereen geheel duidelijk was. Toen ik met een voorstel kwam en met iemand samen een speciale telmethode toe te passen, verliep de telling een stuk soepeler. De overige tellers hoefte alleen nog maar de partijen de sorteren en de stapels te tellen en wij gaven onze scores steeds door. De telling verliep hierdoor verrassend snel, waardoor ik veel minder tijd nodig had dan vorig jaar. Bovendien was het gezellig en ben ik blij dat ik de mensen heb kunnen helpen.

4. De ontwikkelde competenties
Ik heb op deze dag twee competenties weten te ontwikkelen:
- Creativiteit
- Samenwerken

* Creativiteit (behaald op niveau 2)
(S) Situatie
Toen alle stembiljetten over de grond lagen verspreid, stond iedereen een beetje om zich heen te kijken hoe nu te beginnen. Aanvankelijk kwam er iemand met het idee om alle lijsstrekkers te scheiden van de rest,dit schoot echter niet op en werd ook niet door iedereen even goed begrepen. Toen stelde ik voor om samen met die man appart iedere partij te tellen, nadat deze waren gesorteerd. Dit verliep uitstekend en iedereen vond de aanpak een stuk praktischer en efficiënter.
(T) Taken
Er deed zich een probleemsituatie voor omdat niemand echt wist hoe ze dit grote karwei moesten aanpakken. Ik bedacht hiervoor een passende oplossing door op een andere wijze te tellen, de vernieuwde voorstellen van aanpak vielen bij iedereen goed in de smaak.
(A) Activiteiten
Van te voren had ik al een klein beetje nagedacht over een mogelijke aanpak, ik had echter verwacht dat zij dat ook hadden gedaan. Eerst keek ik een beetje de kat uit de boom en wachtte ik hun aanpak af. Na ongeveer een kwartier kwam ik met mijn voorstel om mij alle nummers van de verkiesbaren op te noemen terwijl iemand anders deze turfte. De rest telde enkel de lijstrekkers en telde vervolgens onze scores erbij op, zodat er per partij een totaal aantal uit kwam. Het gehele telproces nam ruim 2 uur in beslag.
(R) Resultaat
Het verliep eigenlijk nagenoeg perfect. Iedereen begreep de vernieuwende aanpak waardoor het tellen een stuk sneller ging dat ik van te voren had gedacht. Nadat de laatste stem was geteld werd ik enorm bedankt voor mijn hulp en ideeën, zodat ik met een tevreden gevoel terug naar huis mocht gaan.
(T) Terugkoppeling
Het is gebleken dat mijn aanpak efficiënt en eenvoudig was. Vorig jaar duurde het stemmen vele malen langer, maar daar heb ik voor de volgende keer al een oplossing voor klaar liggen. Bij de volgende verkiezingen zal ik mijn aanpak direct duidelijk maken waardoor het net zo vlot en goed kan lopen als deze keer.

* Samenwerken (behaald op niveau 3)
(S) Situatie
Nadat alle stembiljetten op de grond lagen dreigde er verwarring te ontstaan, hoe de telling moest verlaten en wie wat zou doen. Na mjn vernieuwende aanpak besloot ik om specifiek met één man appart te gaan zitten en de telling te doen, ik wist dat hij de meeste kennis van zaken had en ook ik had eerdere ervarin met stemmen tellen. Het doel was op een zo efficiënt mogelijke wijze de stemmen te tellen, door middel van een goede samenwerking en communicatie.
(T) Taken
Het was voor mij zaak om er voor te zorgen dat anderen hun doel wisten te bereiken. Ook ik wou de telling zo snel mogelijk laten verlopen waardoor het een win-win situatie opleverde.
(A) Activiteiten
Ik ben uiteindelijk appart gaan zitten met één man, we wisten heel duidelijk van elkaar wat we konden verwachten en wat de bedoeling was. Één foutje in de aanpak en de gehele telling kon opnieuw beginnen. Ik haalde in het stemlokaal steeds de juiste stapels van de desbetreffende partij, intussen maakte hij een turflijst klaar voor die partij. Vervolgens noemde ik per stembiljet het nummer van de persoon waar op was gestemd, dit noteerde hij op zijn turflijst. Uiteindelijk telde ik het aantal stemmen van de partij en telde hij het aantal turven. Kwamen de getallen overeen, dan bracht ik de stapel terug naar het stemlokaal zodat de rest verder kon rekenen en tellen.
(R) Resultaat
Het resultaat was dat iedereen erg tevreden was en de telling uitermate soepel verliep. Iedereen reageerde enthousiast en was dermate tevreden over onze samenwerking en aanpak.
(T) Terugkoppeling
Ik vond dat ik het prima heb gedaan en bij de volgende verkiezingen zal ik deze aanpak ook zeker weer voorstellen.

Geen opmerkingen:

Een reactie posten